Şentürk Otomotiv

问题

收到的发票靠手传：谁看过、谁批了、卡在哪一步都追不到。审批一拖，付款就拖；财务是手工录入，同一张发票可能被记两次。

解决方案

我写了一套流程：把发票连同附件收进系统，按金额和部门生成审批链。审批人在自己屏幕上处理，退回时要写明理由。通过的发票经接口写入财务系统，并自动查重。

• 发票登记与附件
• 按金额和部门的审批链
• 审批与退回历史，含理由记录
• 通过接口过账到财务
• 重复发票校验
• 权限分级与待审批提醒

结果

审批离开了纸。一张发票走到哪一步、卡在谁那里，一屏就能看到。财务过账是自动的，重复记账和手工录入错误都没有了。