Şentürk Otomotiv

問題

届いた請求書は手渡しで回っていました。誰が見たのか、誰が承認したのか、今どこで止まっているのかを追えません。承認が遅れると支払いが遅れ、会計入力は手作業だったため同じ請求書が二度計上されることもありました。

ソリューション

請求書を添付書類ごと取り込み、金額と部署に応じた承認の連鎖をつくる流れを書きました。承認者は自分の画面で確認し、差し戻すときは理由を書きます。承認済みの請求書は連携で会計側へ転記され、重複も自動で確認されます。

• 請求書の登録と添付書類
• 金額と部署に応じた承認の連鎖
• 承認・差し戻しの履歴と理由の記録
• 連携による会計への転記
• 重複請求書の確認
• 権限レベルと未承認の通知

結果

承認は紙から離れました。請求書が今どの段階で、誰のところで止まっているかが一画面で見えます。会計への転記が自動なので、重複計上も入力ミスもなくなりました。