Otomasyon · 2025
Gelen faturalar için dijital onay sistemi: fatura sisteme düşüyor, tutara ve departmana göre onaya gidiyor, onaylanan kayıt Logo tarafına işleniyor. Kâğıt dolaşımı ve “bunu kim onayladı” sorusu ortadan kalkıyor.
Gelen faturalar elden dolaşıyordu: kim gördü, kim onayladı, hangi aşamada bekliyor takip edilemiyordu. Onay geciktikçe ödeme gecikiyor, muhasebe girişi elle yapıldığı için aynı fatura iki kez işlenebiliyordu.
Faturayı belgesiyle birlikte sisteme alan, tutara ve departmana göre onay zinciri kuran bir akış yazdım. Onaylayan kişi ekranından görüyor, reddederse gerekçesini yazıyor. Onaylanan fatura Logo tarafına entegrasyonla işleniyor ve mükerrer kayıt kontrol ediliyor.
Onay süreci kâğıttan çıktı; bir faturanın hangi aşamada olduğu ve kimde beklediği tek ekranda görünüyor. Muhasebe aktarımı otomatik olduğu için mükerrer kayıt ve elle giriş hatası kalmadı.
İletişim
Aynı gün dönüyorum. Kapsam netse bir hafta içinde fiyat ve takvim gönderiyorum.