Автоматизация · 2025
Электронная система согласования входящих счетов: счёт попадает в систему, уходит на согласование по сумме и подразделению, а утверждённая запись переносится в учётную систему Logo. Хождение бумаг и вопрос «кто это утвердил» исчезают.
Входящие счета ходили по рукам: кто видел, кто утвердил и на каком этапе документ ждёт — отследить было невозможно. Задержка согласования задерживала оплату, а из-за ручного ввода в учёт один и тот же счёт мог быть проведён дважды.
Я сделал процесс, который принимает счёт вместе с документом и строит цепочку согласования по сумме и подразделению. Согласующий видит счёт на своём экране, при отказе указывает причину. Утверждённый счёт через интеграцию переносится в Logo с проверкой на дубли.
Согласование ушло с бумаги: на каком этапе счёт и у кого он ждёт, видно на одном экране. Перенос в учёт автоматический, поэтому дублей и ошибок ручного ввода больше нет.
Контакты
Отвечаю в тот же день. Если объём понятен — цена и график в течение недели.